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需求与挑战

传统的共享方式有以下问题:

扩展问题：

对于传统的共享方式而言，扩展是一件非常棘手的事情，对于NAS/IPSAN等设备来说，扩展存储空间意味着高昂的费用。对于使用ftp，网上邻居共享的企业来说扩展只能删除之前的东西，因为他们暂时无法扩展。

安全问题：

对于传统的共享方式而言，数据容灾更是苦恼不已，大公司人多管理起来更难，对数据安全行要求更高，一般都会购买相应的备份软件与备份硬件做1：1容灾；或者使用raid卡等技术+实时监控来降低灾难的风险。对于小微企业来讲，虽然知道数据的重要性，但是限于条件，没有做数据容灾。同时许多类似于“勒索病毒”之类的病毒专门针对传统的文件共享服务器进行攻击。一旦发生数据丢失立即造成无法挽回的损失，抗风险能力较低。

跨地域协作问题：

在很多传统行业中，产生大量巨头公司，连锁店、网点发展迅速，面对地域隔阂，跨地区之间的协作与沟通成本较大。我们经常会碰到地产公司动辄几百万的视频通话设备，每年上千万的通讯费用等等，还是依然无法解决跨地区件文件传输慢，通知不及时的问题。

零碎，重复：

零碎的文件分布在服务器、个人电脑、网络空间上，造成了公司项目文档统计不全，公司数据无法收集，容易因为个人问题导致机密数据泄漏。同时许多相同的文件同时存在各种文件服务器上，无法针对性去重，导致存储效率较低。

无法衍生其他价值:

传统的存储软件，绝大是协议级别，基本无进一步发展。没有提供可以衍生、开放的扩展性功能，无法根据企业的具体情况进行个性化的满足企业内部需求，因为无法创造更多的价值。

而且，公安机关的特殊性，造就了公安文档需要长期安全的保存，这对公安局的IT系统带来了不小的压力；另外，随着信息化的推进，传统的存储、共享方式给警务工作人员带来了诸多不便，尤其是在容量拓展、安全存储和有序使用上面临着严峻的挑战和问题。

因此，构建内部文档私有云平台迫在眉睫，既能解决以上难题，也是完善其公安IT系统的必然选择。